مقدمه :
در دنيايي كه رقابت بسيار تنگاتنگ شده و تغييرات بسيار سريع و پيوسته مي باشد، نياز به استفاده از دانش روز در ارتباط با نحوه استفاده از اطلاعات بسيار اهميت پيدا مي كند.
دانش نرم افزار نيز همانند هر صنعت ديگري روز به روز پيشرفت پيدا نموده و رشد دارد. با اين تفاوت كه اين رشد در اين صنعت به قدري سريع است كه لحظه اي ايستادن در اين صنعت و استفاده از ابزار و محصولات آن، به سرعت مجموعه ها را به عقب بر مي گرداند.
زماني مديران صنعت اين مرز و بوم به دنبال راهكارهايي براي استفاده از سيستمهاي نرم افزاري براي مكانيزه نمودن سيستمهاي پايه سازمان خود بودند. تا حدود سال 1380 بزرگترين دغدغه اين مديران در همين حد خلاصه مي شد. اين سرمايه گذاري تقريبا استفاده مستقيمي براي مديران ارشد و حتي مياني سازمان نداشت و صرفا كار كاربران را ساده تر مي نمود. البته نبايد سرعت بيشتر دسترسي به اطلاعات را نسبت به نظام دستي فراموش نمود. در موج دوم استفاده از سيستمهاي نرم افزاري، مديران مياني نيز به اين فكر افتادند تا اطلاعات لايه مياني را نيز تحت سلطه خود در آورند. اين اطلاعات مربوط به سيستمهاي لايه بالاتر (كه شايد الزامات خاصي براي سازمان به جهت اجرا نداشت) از جمله سيستمهاي حوزه بازرگاني و حتي سيستمهاي توليدي و دفتري بود.
گرچه با اين كار، پيشرفتي نسبي در عرضه استفاده از اطلاعات بوجود آمد، لكن حتي با اجراي اين مرحله نيز عايدي مستقيمي براي مديران ارشد سازمان حاصل نشده و به دليل استفاده با واسطه از اطلاعات، سرعت دسترسي و نظارت مديران به اطلاعات به حد مطلوبي نرسيد.
به مرور زمان و با سرعت تغيير در شرايط بازار و لزوم تصميم گيري هاي سريعتر مديران، مديران ارشد صنايع و متوليان آن نيز نياز دسترسي بسيار سريع و مستقيم به اطلاعات را احساس نموده و لزوم مالكيت و تسلط بر اطلاعات تا اين سطح نيز رسيد.
گروه آرك در راستاي توليد و توسعه ابزارهاي مديريت اطلاعات، اقدام به بررسي وسيع سيستمهاي مديريت اطلاعات روز دنيا و دانش فني در اين زمينه نمود و پس از بررسي نياز هاي بومي و با استفاده از تجربه اجرا در چندين مجموعه بزرگ صنعتي در ايران و شناخت نيازهاي بومي و در نهايت با تلفيق دانش روز دنيا و نياز بومي مديران و صنعتگران ايراني، اقدام به طراحي و توليد لايه مديريتي سيستمهاي خود نمود و پس از انجام تستهاي مختلف آن را به بازار عرضه نمود.
اميد است تلاش متخصصين گروه آرك در اين زمينه مورد استفاده مديران اين مرز و بوم قرار گيرد.
 

باتوجه به اهميت برنامه‌ها، طرح‌ها و پروژه‌ها، گروه آرك توليد سيستمي را در دستور كار خود قرار داد كه به واسطه آن بتوان پروژه‌ها و طرح‌هاي غيرتوليدي را مديريت نمود. اين سيستم براساس متد مديريت پروژه EPCF-T طراحي و اجرا گرديده و قدرت و قابليت بسيار بالايي در مديريت پروژه‌ها داراست.
در اين سيستم پنج شاخص مهندسي و طراحي ( E )، تأمين مواد ( P )، اجرا و پيشرفت فيزيكي ( C )، تأمين اعتبار و كنترل هزينه ( F ) و زمان ( T ) قابل تعريف بوده و به صورت همزمان با يكديگر براي هر پروژه مقايسه مي‌گردند. همچنين اين سيستم با سيستم جامع مالي آرك به صورت مستقيم مرتبط بوده و اطلاعات عملكرد واقعي پروژه‌ها را نيز از اين سيستم دريافت نموده و امكان مقايسه شاخص‌ها را برمبناي برنامه تعريف شده و عملكرد واقعي و ارائه انحرافات در هر لحظه را فراهم مي‌آورد. در اين سيستم براي هر پروژه مي‌توان فعاليت‌هاي مختلفي را تعريف نمود و برنامه‌ها و اهدافي را براي هر فعاليت مشخص و كنترل نمود.
اين سيستم براي مجموعه‌هاي ساختماني، طرح‌هاي مهندسي و... تا نصب و راه‌اندازي يك خط توليد، پروژه توليد، پروژه‌هاي حقوقي و... قابل استفاده مي‌باشد.
این سيستم در دو سطح PMS و TPMS تهيه گرديده است . در سطح  PMS اطلاعات در محدوده شرکت بوده و در سطح TPMS اطلاعات در محدوده سازمان يا HOLDING می باشد .
 
الف) امكانات سيستم PMS (Project Management System):
1-    امکان تعريف پروژه ها
2-    امکان تعريف فعاليت‌های مربوط به هر پروژه
3-    امکان تعريف پارامترهای کنترل مواد
4-    امکان تعريف پارامترهای کنترل هزينه
5-    امکان تعريف وزن برای شاخص‌ها کنترل پروژه
6-    امكان تعريف فعاليتهاي مستقل هر پروژه
7-    کنترل عوامل پروژه بر اساس متد EPCFT:
(E) -1- 7  اطلاعات مهندسي : امكان تعريف نقشه‌ها و مستندات مهندسي پروژه و كنترل ميزان پيشرفت آنها
7- 2-  (P) تأمين كنترل مواد
1-2-7- امکان تعريف گروه‌های مواد مورد نياز در پروژه
2-2-7- امکان تعريف سقف هزينه پيش‌بينی شده جهت مواد پروژه در هريک از فعاليت‌ها
3-2-7- امکان تعريف سر فصل‌های مالی مرتبط با هريک از گروه‌های مواد
8- (C)  پيشرفت فيزيكي پروژه
1-8- امکان تعريف سهم هريک از فعاليت‌ها در پروژه
2-8- امکان ثبت پيشرفت هريک از فعاليت‌ها
3-8- امکان کنترل درصد پيشرفت فيزيکی پروژه براساس پيشرفت هريک از فعاليت‌ها
9-  تأمين و كنترل منابع مالي پروژه
1-9- امکان تعريف پارامترهای کنترل هزينه
2-9- امکان تعريف سقف هزينه پيش‌بينی شده در هريک از فعاليت‌ها
3-9- امکان تعريف سرفصل‌های مالی مرتبط با هر پارامتر
4-9- امکان تعريف اعتبارات مورد نياز پروژه
5-9- امکان تعريف محل‌های جذب اعتبار و مبالغ مورد نياز از هر محل
6-9- امکان ثبت ريز اعتبارات تامين شده از هر محل
7-9- امکان گزارش‌گيری ازدرصد وميزان اعتبارات جذب شده ومقايسه آن بااعتبارات مورد نياز
10-  (T) پيشرفت زماني پروژه :
1-10- امکان تعريف زمانهای شروع و پايان هر فعاليت
2-10- امکان تعريف زمان شروع و پايان پروژه
3-10- امکان کنترل زمان باقي‌مانده از پروژه
 11- گزارشات پيشرفت پروژه:
1-11- نمودار پيشرفت شاخص‌های پروژه
2-11- نمودار مقايسه شاخص‌های پروژه
3-11- نمودار هزينه‌های پروژه
4-11- گزارش هزينه‌های پروژه
12- مديريت اطلاعات پروژه در سيستم‌های مرتبط :
1-12- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های مرتبط
2-12- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های مالی
3-12- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های انبار
4-12- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های اموال
5-12- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم های خريد ( گزارش خريد به تفکيک کالا ، گزارش کالاهای رسيده نشده ، نمودار روند خريد ماهانه )
6-12- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های فروش ( گزارش فروش ، نمودار فروش به تفکيک کالا ، نمودار روند فروش ماهانه )

 

13- امكان ارتباط دو طرفه با نرم‌افزار Ms project
1- 13- امكان انتقال اطلاعات فعاليتها به سيستم مديريت پروژه آرك
2- 13- امكان انتقال اطلاعات جاري به سيستم مديريت پروژه آرك
3- 13- امكان انتقال اطلاعات ثبت شده در سيستم مديريت پروژه آرك
14- امكان استخراج قيمت تمام شده پروژه
1- 14- امكان تعيين قيمت تمام شده يك پروژه در هر لحظه در ارتباط مستقيم با سيستم مالي آرك ( به تفكيك مواد ، دستمزد، استهلاك و سربار )
2- 14- امكان تعريف درصد جذب هزينه براي پروژه براي هزينه‌هاي عمومي
3- 14- امكان استخراج قيمت تمام شده استاندارد از هزينه‌هاي تعريف شده در سيستم
4- 14- امكان مقايسه قيمت تمام شده استاندارد و واقعي در هر لحظه و تعيين انحراف دو عامل براساس درصد پيشرفت و فعاليت
5- 14- امكان مشخص نمودن علت انحراف قيمت تمام شده واقعي با بودجه تعيين شده براي پروژه


ب) امكانات سيستم ( T-PMS  (Total Project Management System :
در اين سطح اطلاعات برای مديريت يک سازمان چند شرکته تهيه مي گردد .
-       امکان مانيتورينگ شرکتها – پروژه ها
-       امکان مشاهده حجم ريالی پروژه ها
-       امکان مشاهده پروژه های فعال هر شرکت
-       امکان مانيتورينگ درصد پيشرفت برنامه ريزی شده برای هر پروژه
-       امکان مانيتورينگ درصد پيشرفت واقعی برای هر پروژه
-       امکان محاسبه و نمايش انحرافات از برنامه به تفکيک پروژه ها
-       امکان مشاهده تعداد روز مانده به پايان هر پروژه و همچنين مشاهده وضعيت پروژه
-       امکان مانیتورینگ درصد پیشرفت پیش بینی شده و درصد پیشرفت واقعی شاخص های EPCF-T به صورت نموداری و گزارش
-       امکان مانیتورینگ مشخصات عمومی و Detail  پروژه ها
-       امکان مشاهده پروژه هایی که در وضعیت بحرانی قرار دارند و همچنین مشاهده احتمالی علل وقوع حالت بحران
-       امکان مقایسه یک شاخص در پروژه های  مختلف به صورت نموداری
-       امکان مقایسه وضعیت شاخص ها در یک پروژه به صورت نموداری
-       امکان مقایسه روند روزانه پیشرفت شاخص ها در پروژه های مختلف به صورت نموداری
-       امکان مشاهده روند روزانه پیشرفت شاخص ها در یک پروژه در مقایسه با برنامه به صورت نموداری
-       امكان مشاهده فعاليتهاي پروژه ها در سطح شركت – سطح پروژه – سطح شاخصها و به تفكيك ريز عوامل موثر در پروژه ها به صورت پله اي
-       امكان مانيتور كردن اطلاعات مديريتي پروژه ها به صورت كاملا ساده و آسان براي مديران
-       امکان مشاهده روند ماهیانه پیشرفت شاخص ها در یک پروژه در مقایسه با برنامه نموداری
-       امکان مانیتورینگ هزینه های هر پروژه
-       امکان مشاهده روند حاشیه ریسک  پروژه به صورت نموداری
-       امکان مقایسه حاشیه ریسک پروژه ها
-       امکان مشاهده روند قیمت تمام شده پروژه به صورت نموداری
-       امكان تعيين حالتهاي بحران براي پروژه هاي مختلف
-       امکان فرمول نویسی برای شاخص ها جهت محاسبه حالتهای بحران


 

اطلاعات سريع، صحيح و به موقع باتوجه به بالا رفتن روزمره توقعات اجراي سيستم‌هاي يكپارچه از سطح كاربري به سطح مديران مياني و ارتقاء آن به سطح مديران ارشد سازمان‌ها به لزوم ايجاد دسترسي‌هاي ويژه به اطلاعات مديريتي سيستم‌ها ( و نه اطلاعات جاري ) توقع امروز مديران ارشد و حتي مديران مياني مي‌باشد. باتوجه به تعدد سيستم‌ها ( ماژول‌ها ) در يك سيستم جامع يكپارچه، كسب اطلاعات مديريتي از تك‌تك زيرسيستم‌ها به صورت جداگانه و منفرد، ( باتوجه به اينكه نياز به آموزش، تخصيص اختيارات، ورود و خروج متعدد به سيستم‌ها و... دارد ) تقريباً امري غيرممكن و غيراجرايي براي مديران ارشد يا مياني به حساب مي‌آيد. لذا گروه آرك با استفاده از تجربه اجرايي قوي خود و تحقيقات وسيع در زمينه استاندارد اين اصول در دنيا و بررسي سيستم‌هاي مديريتي متعدد اقدام به ايجاد سيستمي جامع نمود كه در سه بخش اطلاعات زيرمجموعه را مديريت و نظارت مي‌نمايد.
در دوراني كه سطح و عمق استفاده از سيستم‌هاي نرم‌افزار و حجم اطلاعات ثبت شده در سيستم‌ها بسيار بسيار زياد گرديده، مديريت بر اين اطلاعات به عنوان يك ابزار مهم، ضروري به نظر مي‌رسد.
بخش‌هاي مختلف اين سيستم جامع به شرح زير مي‌باشد. از مهمترین ویژگیهای این سیستم امکان استفاده Offline از اطلاعات می باشد به اینصورت که سیستم با یکبار اتصال به Data Base اصلی کلیه اطلاعات مورد نیاز را بصورت اتوماتیک دریافت کرده و از این می توان بدون دسترسی به Server اصلی اطلاعات را مشاهده نمود.


الف ) بخش MAS ( سيستم آناليز مديريت )
مديران براي مديريت بر اطلاعات خود، شاخص‌هايي دارند كه صرفاً با كنترل آن شاخص‌ها وضعيت سازمان خود را آناليز نموده و با توقعات و تعاريف خود مقايسه نموده و انحرافات را براي هر شاخص در هر لحظه مشخص مي‌نمايند.
اين سيستم، اين امكان را براي مديران فراهم مي‌آورد تا با معرفي هر شاخص به دلخواه و تعريف زيرمجموعه براي هر شاخص، مشخص نمودن اهداف هر شاخص و ارتباط دادن آن به هر سرفصل مالي به دلخواه، فقط با فشردن يك كليد، اهداف هر شاخص را با اطلاعات واقعي مقايسه نموده و انحرافات آن را به صورت نموداري ..... ارائه مي‌نمايد.
اين شاخص‌ها هر موضوعي اعم از توليد، فروش، درآمد يا حتي فروش يك كالاي استراتژيك و... مي‌تواند باشد.
1-    امکان تعريف شاخص‌های بودجه مديريتي ( فروش، هزينه، محصول استراتژيك يا هر موضوع خاص ديگر مورد نظر مديريت)
2-    امکان گروه‌بندی شاخص‌های مديريتي
3-    امکان معرفی سرفصل‌های مرتبط با هر شاخص
4-    امكان تعريف سقف هر شاخص و زير شاخص
5-    امکان گزارش‌گيری نموداری از وضعيت پيشرفت شاخص‌های بودجه
6-    امكان بررسي انحراف هر شاخص در هر لحظه با اطلاعات واقعي
7-    امكان ارتباط مستقيم  و online با سيستم هاي آرك جهت دسترسي به اطلاعات واقعي پيشرفت شاخص


ب )  بخش گزارش‌گيري مديريت ( MRS )
باتوجه به تعدد سيستم‌هاي جامع يكپارچه و نيز لزوم نظارت عالي مديران ارشد و مياني سازمان‌ها بر اطلاعات مديريتي هر حوزه از حوزه‌هاي اطلاعاتي و عملياتي، سيستمي تحت عنوان سيستم جامع گزارش‌گيري مديريت ايجاد گرديده كه با سوار شدن بر اطلاعات سيستم‌ها، امكان دسترسي به اطلاعات و گزارشات مديريتي هريك از سيستم‌ها را به شيوه بسيار قوي فراهم نموده و مدير با وارد شدن فقط در يك محيط دسترسي به كليه اطلاعات مديريتي سيستم‌ها را خواهد داشت. اين سيستم اتخاذ تصميمات را به صورت صحيح، سريع و به موقع فراهم آورده و وقت و فرصت مديران مياني يا پرسنل زيرمجموعه سازمان به تهيه تنظيم گزارشات متعدد صرف نگرديده و هر فرد از افراد سازمان، دقيقاً به انجام كار تخصصي خود مشغول خواهد بود. در اين سيستم جامع، اطلاعات سازمان در چهار گروه مالي، توليد، كالا و منابع استاني مديريت مي‌گردد.


الف) مديريت جامع مالی :
1- مديريت ترازها
2- درخت حساب‌ها
3- عملكرد سود و زيان
4- ترازها
5- مديريت مقايسه حساب‌ها
6- مديريت حساب‌هاي مالي
7- مدیریت سیستمهای مالی
 
ب) مديريت جامع صندوق و خزانه داري:
8- مديريت اطلاعات  صندوق
9- نمودار وضعيت اسناد
10- مديريت وجه نقد
11- نمودار و گزارش منابع و مصارف
 
ج) مديريت جامع تسهيلات:
12 - مديريت اطلاعات تسهيلات
 
د) مديريت جامع اموال:
13 - مديريت وضعيت اموال
 
ه) مديريت جامع قيمت تمام شده:
14- مديريت اطلاعات قيمت تمام شده
15- گزارش مديريتی قيمت تمام شده محصولات
16- گزارش قيمت تمام شده به ريز عوامل
17- امکان مانیتورینگ هزینه واقعی مواد
18- امکان مانیتورینگ  انحراف مصرف مواد
19- امکان مانیتورینگ مصرف مواد به محصولات تولید شده
20- امکان مانیتورینگ انحراف مواد - دستمزد - سربار کلی و سربار مستقیم و غیر مستقیم و استهلاکات
21- امکان مشاهده قیمت تمام شده محصولات پس از اعمال انحرافات دستمزد و سربار
22- امکان مشاهده محصولات تولید شده به تفکیک زمان واقعی ساخت
 
و) مديريت کالاهای انبار:
23- امکان گزارش‌گيری از گردش کالاها
 
ز) مديريت اطلاعات فروش:
24- گزارش نمودار مقايسه اي فروش داخلي ماهانه
25- مديريت اطلاعات فروش به صورت كلي و يا به تفكيك محصولات
26- گزارش از اطلاعات محصولات صادر شده
 
ح) مديريت اطلاعات تامين مواد :
27- مديريت عمليات خريد داخل
28- مديريت عمليات سفارشات خارج
 
ط) مديريت  منابع انسانی:
29- مديريت تغييرات پرسنلی سازمان
30- مديريت چارت سازمانی در هر لحظه بر اساس آخرين وضعيت موجود
31- کنترل کارکرد گروهي و يا به تفكيك پرسنل مورد نظر
32- مديريت رشد هزينه‌های دستمزد بر اساس آيتم به آيتم و بر اساس ريز عوامل تاثير گذار نمودار رشد هزینه های دستمزد
 
ي) مديريت جامع توليد :
33- مديريت برنامه روزانه توليد
34- مديريت برنامه ماهانه توليد شامل کنترل وضعيت برنامه توليد ماهانه
35- گزارشات مقايسه وضعيت توليد سفارش و قرارداد
36- گزارش آماری توليد به صورت مقايسه اي
37- نمودار مقايسه‌ای مقدار توليد
38- نمودار مقايسه‌ای زمان توليد
39- نمودار مقايسه‌ای توليد محصولات
34- نمودار روند توليد روزانه
40- نمودار روند ماهيانه
41- مديريت سفارشات توليد شامل مشاهدات وضعيت سفارشات توليد از نظر ميزان محصولات توليد شده، مواد مصرفی سفارش، مواد اوليه تامين شده و کسری مواد
42- نمودار روند توليد و سفارشات شامل نمودار مقايسه‌ای روند سفارشات ثبت شده و ميزان توليد شده از هر توليد
43 – گزارش تجمعی توليد
44- گزارش مقايسه‌ای زمان‌های صرف شده جهت انجام فرايندهای توليدی مربوط به چند سفارش
 
ج ) بخش گزارش گيري مبتني بر پروژه
باتوجه به ساختار پروژه سيستم‌هاي جامع آرك و كاربرد ويژه اين ساختار در مجموعه‌هاي توليدي و غيرتوليدي و با توجه به اينكه ساختار پروژه يكپارچگي ويژه‌اي را در بين اطلاعات سيستم‌هاي مختلف بوجود مي‌آورد، ابزاري قدرتمند تحت عنوان گزارش‌گيري مبتني بر پروژه طراحي گرديده تا بوسيله آن مدير بتواند اطلاعات مربوط به يك پروژه از كليه سيستم‌ها به صورت يك گزارش جامع و فقط از داخل يك سيستم و به راحتي استخراج نمايد. با اين ابزار قدرتمند، شما مي‌توانيد اطلاعات مربوط به يك پروژه را از داخل سيستم‌هاي مالي، انبار، فروش، خريد، اموال، صندوق، توليد و... يا زدن يك كليد استخراج نمايد.
 
امكانات اين بخش:
1- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های مرتبط
2- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های مالی
3- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های انبار
4- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های اموال
5- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم های خريد ( گزارش خريد به تفکيک کالا ، گزارش کالاهای رسيده نشده ، نمودار روند خريد ماهانه )
6- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های فروش ( گزارش فروش ، نمودار فروش به تفکيک کالا ، نمودار روند فروش ماهانه )
7- امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های توليد ( نمودار توليد به تفکيک محصول ، نمودار روند توليد ماهانه )
 

سيستم دستيار :
در هر زمان ، مجموعه ای از کارها وجود دارد که وابسته به سيستمی خاص نبوده ، لکن عموما" از گردش زيادی در ميان واحدها برخوردار می باشند . دسترسی آسان و ساده به اين اطلاعات از طريق يک سيستم مستقل ، مزايای بسياری دارد که از جمله آن می توان به کم شدن ترافيک سيستم ها به خاطر دسترسی به يک يا دو فرم، بالارفتن امنيت سيستمها ، جلوگيری از سردرگمی کاربران و مديران در استفاده از سيستمها و ..... اشاره نمود. در اين سيستم ، فرمهايی که در تمام سيستمها ، استفاده مشترک يا عمومی تر داشته، متمرکز شده و مورد استفاده قرار می گيرد.
 
1.          امکان ثبت درخواست کالا
2.          امکان ثبت درخواست چک
3.          امکان ثبت درخواست مرخصی
4.          امکان مشاهده کارتابل الکترونيک
5.          امکان ثبت درخواست خريد
6.          امکان ثبت درخواست مساعده ها
7.          امكان ثبت درخواست وامها
8.          امكان تعريف فرمهاي مختلف سيستمهاي يكپارچه آرك در كارتابل الكترونيك
9.          امكان ملاحظه كارتابل الكترونيك عمومي مربوط به فرمهاي كليه سيستمها
10.        امكان تاييد و ارجاع اطلاعات موجود در كارتابل هر فرد به افراد بعدي به صورت الكترونيك
11.        امكان عودت اسناد يا مكاتبات ارسال شده در كارتابل فرد به كارتابل تاييد كنندگان قبلي
12.        امكان ابطال اسناد ارسال شده در كارتابل توسط افراد مجاز
13.        امکان ثبت يادداشت داخلی برای کاربران ديگر به صورت فردي و يا عمومي
14.        امكان مشاهده فرمهاي ارجاع شده در كارتابل فرد به صورت كامل
15.        امكان ثبت توضيحات و يا يادداشت براي اطلاعات و فرمهاي ارجاع شده به افراد بعدي
16.        امكان ثبت توضيحات و يا دستورات در اطلاعات عودتي
17.        امكان ثبت توضيحات براي اطلاعات و يا اسناد ابطالي
 
سيستم گزارش‌ساز Report Generator:
باتوجه به نياز روزافزون مديران ارشد و مياني بنگاه‌هاي اقتصادي به امر گزارش‌سازي و نياز به در دسترس بودن هرچه شفاف‌تر اطلاعات و باتوجه به اين نكته كه هر سازمان و يا مجموعه‌اي از ديدگاه خود به مسائل مي‌نگرد، گروه آرك امكان ساخت گزارشات حرفه‌اي را در محيطي بسيار ساده و با قابليت‌هاي فراوان از جهت تنظيم پارامترهاي مختلف در دسترس كاربران محترم قرار داده است.
استفاده از اين سيستم در كنار امكانات حرفه‌اي كه در اختيار كاربر قرار مي‌دهد، محيطي را فراهم نموده كه مي تواند استخراج اطلاعات را از سيستم به نحو مطلوب افزايش دهد.
اين سيستم با استفاده از فيلترهاي مختلف گزارش‌ساز اقدام به ساخت انواع گزارشات تركيبي، از فيلدهاي انتخابي كاربران نموده و كليه تنظيمات چاپ را در اختيار كاربر قرار مي‌دهد.
 
امكانات سيستم:
1- امكان انتخاب كليه فيلدهاي استفاده شده
2- امكان درج تيتر گزارش به دلخواه
3- امكان درج سربرگ و ته‌برگ به دلخواه
4- امكان انتخاب نوع فونت در تيتر اطلاعات و ته برگ
5- امكان انتخاب سايز و سبك فونت در تيتر اطلاعات و ته برگ
6- امكان اولويت‌بندي فيلدها از لحاظ ترتيب قرار‌گيري در گزارش
7- امكان تعريف عرض و طول هر فيلد در گزارش
8- امكان مرتب كردن اطلاعات گزارش ساخته شده بر روي فيلدها
9- امكان ته جمع‌گيري روي فيلدهاي دلخواه
10- امكان ايجاد فرمت مبلغ روي فيلدهاي دلخواه ( جداسازي سه رقم سه رقم )
11- امكان گروه‌بندي روي فيلدهاي دلخواه
12- امكان تعريف نام گزارش ساخته شده به دلخواه كاربران
13- امكان حذف گزارشات ساخته شده ( در صورت نياز )
14- امكان بردن گزارشات ساخته شده در فرم فيلتر ( براساس فيلدهاي اختصاصي هر سيستم )
 
سيستم مديريت انتقال اطلاعات:
با گسترش كاربرد فناوري اطلاعات در سازمان‌ها و موسسات و لزوم استفاده از اطلاعات مجموعه‌ها در چند نقطه جغرافيايي، استفاده از يك سيستم انتقال اطلاعات بين دو نقطه امري اجتناب‌ناپذير است. لذا گروه آرك با هدف ارائه سرويس‌هاي موردنياز مشتريان محترم اقدام به طراحي سيستم مديريت انتقال اطلاعات نمود. اين سيستم در محيطي بسيار ساده اطلاعات اوليه از قبيل نام شركت، نام سيستم، نام بخش قابل انتقال و مسير مبدأ و مقصد را گرفته و باتوجه به بستر سخت‌افزاري موجود در كوتاه ترين زمان ممكن اطلاعات موردنظر را از مبدأ به مقصد انتقال مي‌دهد. اين سيستم در دو version وابسته به زمان و دستي تهيه شده است. در نسخه وابسته به زمان پس از وارد كردن يك ساعت دلخواه از شبانه‌روز توسط كاربر، سيستم به طور خودكار اطلاعات مشخص شده را از مبدأ به مقصد انتقال مي‌دهد.
 
امكانات سيستم:
1- امكان ساخت فايل انتقال به صورت خودكار
2- امكان انتخاب شركت مبدأ و مقصد
3- امكان تعريف يك ساعت مشخص جهت انتقال اطلاعات
4- قابليت نصب برروي انواع شبكه‌هاي VPN
5- امكان انتخاب فيلدهاي مشخص جهت انتقال
6- امنيت بسيار بالا در انتقال اطلاعات
 
 سيستم حسابداري صنعتي (بهاي تمام شده):
امروزه با توجه به رقابت تنگاتنگ در بين شركتهاي توليدى و در جهت حفظ توان اين رقابت، همواره كاهش هزينه توليد و يا در واقع كاهش قيمت تمام شده محصولات يكى از پارامترهاى موثر و كارآمد مي باشد، و با توجه به پيشرفت تكنولوژي و افزايش تنوع محصولات، امكان محاسبه قيمت تمام شده محصولات به آسانى امكان پذير نمي باشد. لذا بدين منظور شركت آرك مجموعه اى تدارك ديده است كه در صدد كنترل و محاسبه قيمت تمام شده محصولات واحدهاى تولـيدى برآمده است. ايـن نرم افـزار به سه روش اسـتاندارد، واقعـي و جذبي، قيمت تمام شده محصولات شما را به دقت و به صورت كاملا اجرائي و عملياتي محاسبه مي نمايد.
 
امكانات سيستم:
1- امكان تعريف دوره اي محاسبه قيمت تمام شده
2- امكان معرفي ساختار مراكز هزينه اعم از توليدي- خدماتي- عمومي- تحقيقاتي
3- امكان معرفي ماشين آلات مراكز هزينه توليدي
4- امكان معرفي توقفات توليد
5- امكان معرفي ارزهاي معتبر و نحوه تبديل آنها
6- امكان معرفي شيفتهاي كاري
7- امكان معرفي تقويم كاري شركت
8- امكان معرفي مبناهاي تسهيم هزينه و عوامل جذب نرخ سربار
9- امكان معرفي نحوه ارتباط تسهيم مراكز خدماتي با ساير مراكز هزينه
10- امكان محاسبه قيمت تمام شده محصولات به صورتهاي استاندارد واقعي و جذبي
11- امكان ثبت نرخ استاندارد دستمزد، سربار (مستقيم - غيرمستقيم) و استهلاك به تفكيك مراكز هزينه
12- امكان ثبت استاندارد نيروي انساني در مراكز هزينه
13- امكان ثبت نرخ استاندارد استهلاك ماشين آلات
14- امكان ثبت نرخ استاندارد مواد
15- امكان ثبت زمان استاندارد ساخت محصولات
16- امكان محاسبه قيمت تمام شده استاندارد
17- امكان محاسبه قيمت فروش بر مبناي اطلاعات استاندارد Cost Plus-
18- امكان نمايش گزارشات متنوع قيمت تمام شده استاندارد
19- امكان ثبت زمان واقعي ساخت محصولات به تفكيك مراكز هزينه در دوره هاي مختلف
20- امكان ارتباط با سيستم انبار صنعتي آرك جهت استخراج اطلاعات واقعي در دوره هاي دلخواه
21- امكان ثبت اطلاعات انتقالي در بين مراكز هزينه هاي توليدي
22- امكان ثبت اطلاعات ضايعات غيرعادي توليد
23- امكان ثبت اطلاعات فروش ضايعات
24- امكان ثبت هزينه هاي مراكز توليدي و خدماتي و .... بصورت دستي و يا استخراج از سيستم حسابداري مالي آرك
25- امكان ثبت مقادير واقعي جهت عمليات تسهيم هزينه ها
26- انجام عمليات تسهيم با توجه به ارتباط مراكز و مبناهاي انتخاب شده
27- امكان محاسبه نرخ واقعي (دستمزد- سربار- استهلاك) به تفكيك مراكز هزينه در دوره هاي محاسبه
28- امكان ثبت و يا استخراج نرخ ميانگين مواد از سيستم انبار صنعتي براي هر مركز هزينه
29- امكان ثبت اقلام در جريان ساخت و قيمت گذاري آنها با توجه به درصد پيشرفت
30- امكان ثبت عمليات محاسبه قيمت تمام شده واقعي محصولات در هر مركز هزينه
31- امكان ثبت عمليات محاسبه فروش -Cost Plus
32- امكان نمايش گزارشات متنوع قيمت تمام شده واقعي
33- امكان ثبت عوامل موثر در قيمت تمام شده جذبي
34- امكان انجام عمليات محاسبه نرخ جذبي و نمايش گزارشات قيمت تمام شده جذبي
35- امكان محاسبه انحرافات مواد – دستمزد - سربار متغيير - سربار ثابت
 
گزارش ها:
1- گزارش از مراكز هزينه توليدي
2- گزارش از مراكز هزينه خدماتي
3- گزارش از مراكز هزينه عمومي
4- گزارش از مراحل ساخت كالاي ساخته يا نيمه ساخته
5- گزارش از ماشين آلات و ارتباط آنها با مراكز توليدي
6- گزارش از موجودي اول دوره و فعلي مراكز هزينه توليدي با فيلترهاي مختلف
7- گزارش از گردش عمليات مراكز هزينه توليدي با فيلترهاي مختلف
8- گزارش كنترل توليد با فيلترهاي مختلف
9- گزارش از بهاي تمام شده كالا در هر مرحله به همراه اطلاعات
10- گزارش نرخ استاندارد مركز هزينه توليدي
11- گزارش از عوامل استاندارد نيروي انساني
12- گزارش از نرخ استهلاك استاندارد ماشين آلات
13- گزارش از زمان استاندارد ماشين آلات توليدي
14- گزارش نرخ استاندارد مواد مصرفي
15- گزارش نهائي قيمت تمام شده استاندارد محصولات
16- گزارش محاسبه قيمت فروش استاندارد محصولات به روش -Cost Plus
17- گزارش از اقلام در جريان ساخت
18- گزارش از هزينه هاي واقعي مراكز
19- گزارش از مقادير واقعي مراكز هزينه توليدي
20- گزارش زمان واقعي ساخت محصولات
21- گزارش هزينه هاي واقعي مراكز پس از تسهيم
22- گزارش نرخ واقعي مراكز هزينه توليدي
23- گزارش نهايي قيمت تمام شده واقعي محصولات
24- گزارش محاسبه قيمت فروش واقعي به روش-Cost Plus
25- گزارش نرخ جذبي مراكز هزينه توليدي
26- گزارش قيمت تمام شده جذبي محصولات
27- گزارش محاسبه قيمت فروش جذبي به روش -Cost Plus
28- ايجاد گزارش مديريت به تفكيك عوامل دلخواه مواد، سربار، دستمزد براي يك شركت و يا مجموعه شركتهاي تعريف شده
29-  گزارش جامع از انحرافات به تفکیک مواد – دستمزد ، سربار و استهلاکات
 
 

سيستم پيش بيني قيمت تمام شده:
اين سيستم بر اساس تصميمات مديريت مبني بر توليد و يا عدم توليد يك محصول با توجه به هزينه هاي موجود (پيش از توليد) مي باشد. در اين سيستم، مديريت مي تواند هزينه هاي لازم براي توليد يك محصول را مشاهده نموده و قيمت فروش محصول را (پيش از توليد) برآورد نمايد.
در حقيقت اين سيستم امكان شبيه سازي قيمت تمام شده را پيش از توليد به مديريت خواهد داد.
 
امكانات سيستم:
1- امكان تعيين ماشين آلات موجود قابل استفاده براي توليد محصول جديد
2- امكان تعيين و نرخ گذاري ماشين آلات احتمالي مورد نياز براي توليد محصول جديد
3- امكان تعريف استانداردهاي توليد هر محصول (اعم از هزينه ها و مواد)
4- امكان دسترسي به فرمول ساخت محصول مورد نظر بر مبناي تركيب مشخص شده در سيستم انبار
5- امكان تعيين ميزان ظرفيت مازاد موجود جهت استفاده از ماشين آلات براي توليد محصول جديد
6- امكان تعيين ميزان نيروي كار موجود
7- امكان تعيين ميزان ظرفيت مازاد موجود جهت استفاده از نيروي كار براي توليد محصول جديد
8- امكان تعيين هزينه هاي سربار مشترك (كه در صورت توليد و يا عدم توليد محصول ياد شده مصرف خواهند شد)
9- امكان  تركيب هزينه هاي ناشي از امكانات غير موجود و ضروري از هزينه هاي ناشي از امكانات موجود
10- امكان برآورد ظرفيت هاي موجود با دسترسي به سيستم ظرفيت سنجي
11- امكان دسترسي به هزينه هاي واقعي يا استاندارد موجود با دسترسي به سيستم قيمت تمام شده استاندارد يا واقعي (براي كنترل هزينه هاي مشترك)
12- امكان برآورد قيمت تمام شده محصول فرضي (توليد نشده) با استناد به اطلاعات موجود و عمليات انجام شده بر روي اطلاعات
 
سيستم Target Costing:
با توجه به رقابت روزافزون در بازار و اهميت اطلاع مديريت مجموعه از مشكلات احتمالي كه منجر به افزايش قيمت تمام شده مي شود، و بالا بردن قدرت انعطاف پذيري واحد فروش و كل مجموعه نسبت به قيمت فروش محصولات در بازار و نيز تصميم گيري مديريت در توقف، ادامه و يا گسترش توليد يك محصول، سيستم فوق استفاده مي گردد.
عملكرد اين سيستم دقيقا برعكس عمل سيستم قيمت تمام شده مي باشد و بر مبناي قيمت فروش، هزينه هاي قسمت هاي مختلف را مشخص مي نمايد. اين سيستم بر مبناي مشتري محوري بوده و محور عمليات در اين سيستم قيمت فروش مي باشد.

امكانات سيستم:
1-    امكان تعريف قيمت فروش محصول (يا قيمت هدف مورد نظر)
2-    امكان تعريف حاشيه يا درصد سود
3-    امكان دسترسي به اطلاعات هزينه هاي دستمزد استاندارد از سيستم قيمت تمام شده استاندارد
4-    امكان دسترسي به اطلاعات هزينه هاي سربار استاندارد از سيستم قيمت تمام شده استاندارد
5-    امكان دستيابي به ساختار مواد مصرفي براي محصول مورد نظر از سيستم انبار
6-    امكان دسترسي به اطلاعات نسبتهاي تسهيم از سيستم قيمت تمام شده واقعي
7-    انجام عمليات معكوس حسابداري صنعتي (برآورد هزينه هاي لازم براي توليد يك واحد محصول)
8-    محاسبه هزينه هاي هر واحد به تفكيك بر اساس ضرايب تسهيم تعيين شده
9-    گزارش از هزينه هاي سربار، مواد و حقوق براي يك واحد محصول بر اساس قيمت فروش تعيين شده
10-  امكان كنترل مديريت بر روي هزينه ها و تشخيص امكان و يا عدم امكان  كاهش هزينه ها و يا تصميم بر تعديل آنها
11-  امكان تعديل هزينه هاي ممكن براي دستيابي به بهترين تركيب براي توليد (هزينه سربار، دستمزد، مواد)