گروه آرك از سال 1376 اقدام به طراحي و توليد سيستم هاي يكپارچه تحت ويندوز و از همان ابتدا ويژگي هايي مثل چند شركته بودن ، پروژه بيس بودن و يكپارچگي را در سر لوحه برنامه هاي خود قرار داد .

در ادامه فعاليت از سال 1382 گروه آرك اقدام به بازنگري نسخه هاي موجود نمود و با توجه به افزايش نيازهاي كاربران سيستم هاي اين امر به مهندسي مجدد منجر گرديد كه محصول نهايي اين امر طراحي نسخه آتيس بود .

هم اكنون خط توليد 1 گروه آرك داراي 44 ماژول نرم افزار آماده استفاده در حوزه هاي مختلف مي باشد .
 

معرفي نسخه آتيس :

امكانات و قابليتهاي بسيار زيادي در “ آتيس ” گنجانده شده كه بسيار فراتر از حدود سيستمهاي جامعي است كه تاكنون با آنها روبرو بوده ايد.

لكن بدليل گستردگي آن، در زير صرفا به صورت خلاصه به برخي از آنها و يا منطق ايجاد و اهميت آن اشاره اي گذرا گرديده است.

 

•خصوصيات نسخه آتيس (ATIS):

در اين نسخه مشكلات مربوط به پراكندگي نرم افزارها (با توجه به وسعت و تعداد زياد آنها) مدنظر قرار گرفته و كلا مرتفع گرديده است. به نحوي كه حس يكپارچگي در داخل سيستم كاملا احساس مي گردد.

با توجه به تلاش طولاني مدت و بررسي هاي انجام شده در ارتباط با نياز كاربران در استفاده مفيد از سيستمها و نيز زمان طولاني كار كاربران با مجموعه سيستمها، از نظر ظاهر و رنگبندي نيز دقت و بررسي خاصي صورت پذيرفته است.

نسخه “ آتيس ” تكامل در استفاده از نرم افزارهاي يكپارچه را براي شما به نمايش مي گذارد.

“ آتيس ” در لغت به معناي فرمانبر و مطيع مي باشد. در اين نسخه تمام تلاش گروه آرك بر آن بوده كه سيستمي را آماده و مهيا نمايد كه در عين حرفه اي بودن و وسعت آن، مطيع و در اختيار باشد.

رعايت استاندارها نيز مقوله اي است كه در طراحي جديد مدنظر قرار گرفته، به گونه اي كه ضمن حفظ ساختار و چهارچوب قبلي امكانات جديد و متعدد ديگري به هسته مركزي و زير سيستمها اضافه گرديده كه جالب توجه مي باشد.

گروه آرك با ارائه اين نسخه تحت عنوان ATIS 3.7 گام موثري را در جهت ارتقاء سطح فرهنگي و كاربري استفاده از مجموعه نرم افزارهاي يكپارچه، برمي دارد.

• كنترل كيفيت : با توجه به اينكه زندگي اطلاعاتي كاربران و بنگاههاي اقتصادي پس از يك دوره استفاده از مجموعه سيستمها بر روي اين بنا مستقر مي گردد، لذا دقت در اجراي عمليات كنترل كيفي (Q.C) خصوصا بر روي اين نسخه از سيستمها بصورت ويژه مدنظر قرار گرفته است. منبعد جهت ارائه هر نسخه جديد از مجموعه “ آتيس “ (كه حداكثر هر دوماه يكبار خواهد بود) يك كنترل كيفي جامع انجام خواهد شد تا بدينوسيله ضريب اطمينان كاربران در استفاده از اين سيستمها به نحو چشمگيري بالا برده شود.

 
• استاندارد سازي :

در اجرا و طراحي سيستم هاي نسل جديد آرك، استانداردهاي زيادي رعايت شده كه اين امر، خود موجب اجراي عمليات بصورت استاندارد مي گردد.

از جمله :

1- استانداردسازي و رعايت استاندارد در برنامه نويسي  و انجام آن به شيوه ماژولار

2- استانداردسازي در نحوه ثبت و نگهداري اطلاعات پايه

3- استانداردسازي در نحوه تبادل اطلاعات بين سيستمها

4- استانداردسازي در نحوه ثبت و نگهداري اطلاعات جارى

اين استانداردها برگرفته از الگوهاي جهاني و متناسب سازي با ساختار اجرائي در ايران است.

 

 • راهبري : در نسخه “ آتيس “ راهبري و تعريف كاربران نيز بصورت متمركز درآمده و از جهت كنترل و اعمال نظارت لازم، اين امر مورد توجه قرار گرفته است. با استفاده از اين بخش از ثبت تكراري اطلاعات كاربران جلوگيري مي شود.

• جداسازي : جهت ارتباط هرچه روانتر و ساده تر كاربران با سيستم، پس از بررسيها، جمع آوري نقطه نظرات كاربران و اعمال تجربه هاي كسب شده در اين رابطه، مجموعه طراحي آرك نظامي را جهت تدوين و ثبت هرچه منظم تر و استفاده هرچه استانداردتر از سيستمها بكار گرفت كه بواسطه آن تمامي سيستمها بصورت هماهنگ و استاندارد به هفت قسمت تعاريف پايه، ورود اطلاعات، عمليات، مديريت سيستم، ارتباطات، گزارشات و راهبري تقسيم گرديده است.

با اين مسيربندي، تطبيق كاربر با سيستم بسيار سريع و راحت بوده و استفاده از سيستم به مراتب ساده تر مي گردد.

• طراحي ويژه : يكي از پارامترهايي كه در تمامي كشورهاي پيشرفته در زمينه طراحي ظاهري نرم افزار مورد توجه قرار مي گيرد، كاربري آسان و ارتباط راحت كار با نرم افزار است. اين امر شامل پائين آوردن و به حداقل رساندن احساس خستگي در كاربر در اثر استفاده مداوم از نرم افزار خصوصا نرم افزارهاي حرفه اي و گسترده، صميمي بودن محيط و عدم وجود محيطي خشك و غيرجذاب براي كاربر، و ايجاد شرايط ديداري كه به دور از استرس، اضطراب، هيجان زائد و... باشد، محسوب مي گردد.

همه مي دانيم كه در دنياي پر استرس امروزي وجود يك عامل ساده مثل يك رنگ خاص، يك شكل خاص و يا يك عمل خاص كه تاثير هرچند كوچكي بر تحريك عناصر منفي فوق داشته باشد، به مرور زمان باعث ايجاد مشكلات رفتاري بزرگتري خواهد شد. متاسفانه يكي از مهمترين عواملي كه طراحان نرم افزار (در ايران) به آن توجه نمي نمايند (و البته شاهد بروز مشكلات مختلفي در اين زمينه هم هستيم) موضوع روانشناسي سيستم و خصوصيات مثبتي يا منفي است كه اين امر مي تواند در كاربر ايجاد نمايد.

اين يك واقعيت است كه اگر شما مجبور باشيد روزي بين 2 الي 6 ساعت و آنهم در روزهاي متوالي و پيوسته و هفته هاي متناوب و... به يك تصوير خاص نگاه كنيد، اين تصوير (با همه متعلقات آن از جمله حركت، ظاهر، رنگ و...) اثر خود را در درون شما بجاي خواهد گذاشت. به عنوان مثال جالب است بدانيد كه خطوط عمودي، احساس قدرت و ثبات را به بيننده منتقل نموده و خطوط افقي احساس عدم و نيستي و گاهي مرگ را. خطوط منحني احساس نشاط و هيجان را نمايانده و خطوط شكسته القاي خشم، تنش و عصبانيت را.

حال شما قضاوت كنيد كه دوست داريد به كداميك از اين خطوط روزي چند ساعت و چند روز در هفته و چند هفته در ماه و... نگاه كنيد؟ تاثير معجزه گونه رنگها را كه اثري به مراتب بيشتر و قوي تر دارند نيز بسيار مهم است كه توضيح آن در اين مختصر نمي گنجد.
 
ما تلاش بسياري كرديم كه در طراحي جديد “ آتيس “ و براي حرفه اي ترين مجموعه يكپارچه نرم افزاري در ايران، آرامش، نشاط و هيجان متناسب را نيز القاء كرده و احساس خستگي و تنش را به حداقل برسانيم.

اين موضوع را علاوه بر امكان استفاده از يك موزيك زمينه و ساير امكانات ديگر قلمداد كنيد.

 

• دسترسي به سيستمها : در نسخه “ آتيس “، دسترسي به مجموعه سيستمها و زير سيستمها بسيار ساده و دسته بندي شده بوده و به شيوه بسيار مناسبي امكان سوئيچ بين سيستمها وجود دارد. همچـنين نقشه كـل سيستم به همراه مسير حركت كاربر در سيستم بصـورت هوشمند تعبيه شده كه كاربر مي تواند در هر لحظه مسير حركت خود را در اين سيستم جامع مشاهده نمايد. اين امر از سردرگمي كاربر خصوصا در اوج كار و يا شروع كار با سيستم جلوگيري مي نمايد.

در عين حال استقلال هر سيستم از جهت امنيت اطلاعات كماكان حفظ گرديده و رعايت  مي شود.

 
برخي از امكانات و يا تغييراتي كه در “ آتيس “ به چشم مي خورد:

• سرگرمي : يكي از بخشهايي كه براي ايجاد نشاط و در عين حال تمركز در “ آتيس “ ايجاد گرديده، بخشي تحت عنوان سرگرمي مي باشد كه استفاده از آن پس از استفاده طولاني از سيستم ايجاد آرامش و تمركز مي نمايد. استفاده از پازل ها و تصاوير طبيعي آرامبخش كار جديدي است كه نياز كاربر را به خارج شدن از “ آتيس “ به حداقل مي رساند.

• كنترل هوشمند : در “ آتيس ” شما از يك مشاور سخت افزار سريع، امين و با تجربه بهره مند مي باشيد. در اين بخش نه تنها مشخصات كامپيوتر شما به شما نشان داده مي شود، بلكه نقاط ضعف و پيشنهاد مناسب را جهت بهره گيري هر چه بهتر از نرم افزارها به شما گوشزد مي نمايد. اين بخش به شما خواهد گفت كه در حال حاضر كامپيوتر شما از چه فضاي خالي هارديسك، Ram، و... بهره مند است و آيا مقدار موجود كافي است يا خير.

 • امكانات دفتري : در “ آتيس ”، درخواست كالا بصورت مركزي ثبت شده و همه به آن دسترسي دارند. در حقيقت براي ثبت يك درخواست كالا، لزومي به ورود به سيستم خاص (انبار، خريد/تداركات يا...) نيست. همچنين امكان كنترل كارتابل خود را مستقل از سيستم دبيرخانه و بدون وارد شدن به آن داريد.

• گزارش ساز (Report Generator): در نسخه “ آتيس ” يكي از قويترين، حرفه اي ترين و در عين حال ساده ترين گزارش سازها با امكاناتي بسيار مناسب فراهم گرديده است. گزارش سازي در نسخه “ آتيس ” بسيار ساده است. به گونه اي كه كاربران ساده سيستمها نيز (در صورت داشتن اختيارات) مي توانند از آن استفاده نمايند. از گزارش ساز “ آتيس ” استفاده كنيد و از آن لذت ببريد.  

 • ارسال E - Mail : همانطور كه پيشتر هم گفته شد، شما در نسخه “ آتيس ” از امكانات بسياري بهره مند مي باشيد. از جمله آن ارسال E - Mail مي باشد. در “ آتيس ” بدون خارج شدن از صفحه اصلي E - Mail ارسال نمايند و بكار خود هم برسيد.

 • چند شركته واقعي : شركت آرك به عنوان مبتكر و مجري سيستم چند شركته در ايران، داراي قويترين سيستم جامع غير متمركز يا چند شركته مي باشد. لكن با ايجاد امكاناتي جديد، اين امر را بهينه سازي نموده و طراحي ساختار جديد را تا حد بسيار زيادي قدرت بخشيده به نحوي كه شما در بخش مركزي، صرفا يكبار شركتها را معرفي نموده و با اين كار در تمام سيستمها به صورت مشترك، تعريف شركت وجود خواهد داشت. اين عمل، تعريف شركتهاي همگروه را نيز عملي و اجرائي مي نمايد.

• بخش يادآوري: در نسخه “ آتيس ”، يك شبكه اينترانتي جهت ارسال و دريافت نامه هاي الكترونيكي قرار داشته و هر كاربر در اين شبكه مجهز به يك جعبه الكترونيكي خصوصي براي دريافت نامه ها و پيغامها مي باشد. جالب اينجاست كه مهم نيست شما كاربر كدام سيستم هستيد ولي براي خود و كاربر هر سيستم ديگري مي توانيد پيغام بگذاريد. حتي    مي توانيد پيامها را در روزهاي مختلف به صورت اتوماتيك تكرار نمائيد.

• ابزارهاي جانبي : نسخه “ آتيس ” مجهز به بخشي جهت اتصال به انواع ابزارهاي جانبي است. از جمله Word، Excel، Out Look، ماشين حساب و... در حقيقت از داخل نسخه “ آتيس ” اين امكان وجود خواهد داشت كه شما به نرم افزارهاي ضروري دسترسي داشته باشيد و به راحتي بين آنها سوئيچ نمائيد.

• “ آتيس “ به عنوان يك  Desktop: صفحه اصلي “ آتيس ” به گونه اي طراحي گرديده كه به عنوان جايگزين مناسبي براي Desktop ويندوز مي تواند عمل نمايد. در حقيقت در نسخه “ آتيس ”، با ورود به صفحه اصلي، شما بيش از 90% از امكانات صفحه اصلي ويندوز بي نياز شده و يك Desktop اختصاصي براي شما فراهم گرديده است. از صفحه Desktop فارسي راحت و روان و پر از امكانات “ آتيس “ لذت ببريد.

• تقويت عملكرد بدون كاغذ (Paperless): در اين نسخه تدابير بسيار ويژه اي جهت استفاده “ اجرائي “ (Paperless) از سيستمهاي جامع يكپارچه (به عنوان كارخانه توليد پالايش و فناوري اطلاعات) انديشيده شده است.

در سيستمهاي متداول، براي ثبت يك درخواست ساده براي كالا، شما مجبور به ورود به يكي از سيستمها از جمله انبار، خريد يا... مي باشيد. در نسخه “ آتيس “ ثبت درخواست كالا از داخل صفحه مركزي انجام شده و به صورت يكپارچه براي سيستمهاي مربوطه ارسال مي گردد.

همچنين شما براي كنترل نامه هاي خود، مجبور به ورود به سيستم دبيرخانه نيستيد. فقط با اشاره به يك كليد از داخل صفحه مركزي، مكاتبات مربوط به خود را در كارتابل الكترونيك خود مشاهده كرده، روي آن دستور داده يا آن را ارجاع مي دهيد.

براي ثبت درخواست مرخصي خود، نيز ناچار به ورود به سيستم كارگزيني نيستيد. بلكه از همان صفحه مركزي درخواست خود را ثبت نموده و به سيستم مربوطه ارسال مي نمائيد.

• تقويت يكپارچگي : گرچه سيستمهاي آرك از حيث يكپارچگي و تبادل اطلاعات از قدرت بسيار بالائي در ميان سيستمهاي متداول برخوردار بوده و در اين زمينه به تائيد صاحب نظران از قابليت كم نظيري بهره مند مي باشد، لكن پس از بررسيهاي انجام شده، و با يك مهندسي مجدد، باز هم تغييراتي در نسخه “ آتيس “ انجام شد كه اين قابيلت به نحو چشمگيري بهينه سازي شده و به گونه اي ملموس و محسوس متفاوت با آنچه تاكنون ديده ايد عرضه گرديده است.

برتريهاي نرم افزار يكپارچه آرك نسبت به ساير نرم افزارها :

1- امكانات چند شركته يا غير متمركز

2- كاربري آسان - User Freindly

3- محيط استاندارد جهت كاربري - Standard Format

4- ساختار پروژه اي - Project Base

5- يكپارچگي و ارتباط روان بين سيستمها Integration-

6- تغييرات بر روي نرم افزارها در جهت متناسب سازي - Customize Option

7- پشتيباني قوي و سريع و متفاوت

8- قابليت تطبيق بسيار بالا بعلت جامع بودن